Contrôleurs internes, directeurs généraux des systèmes financiers décentralisés ainsi que des directeurs financiers et comptables ont entamé mercredi à Kpalimé (environ 120 km au nord de Lomé), une formation de trois jours sur les techniques moderne de la planification, la gestion budgétaire et le management de la trésorerie.
Cette rencontre de trois jours est axée sur le thème « la planification et l’élaboration du budget dans les Systèmes Financiers Décentralisés (SFD) ».
Initiée par l’Association Professionnelle des Systèmes Financiers Décentralisés au Togo (APSFD)-Togo, cette formation permettra aux participants de positionner le processus budgétaire dans le système d’information du SFD (la procédure budgétaire, l’articulation des différents budgets, les relations avec les processus de planification stratégique), de maîtriser la conception des budgets pour établir des prévisions de qualité (la méthode des coûts préétablis ou des coûts standards, élaboration des budgets opérationnels, le budget des frais généraux, le budget des charges de personnel, le budget des investissements, le budget de trésorerie) et de contrôler et analyser les performances pour une meilleure réactivité dans la prise de décision (les fondements du contrôle budgétaire, la construction du budget flexible, analyse des écarts, améliorer la productivité et la rentabilité grâce à l’analyse des écarts, simuler les estimés périodiques et la projection de fin d’année).
Au cours de ces trois jours de renforcement de compétences, les participants suivront des modules portant sur la planification sectionnée en planification stratégique, la planification opérationnelle et la modernisation financière, la gestion de trésorerie en lien avec la gestion budgétaire et les tableaux de bord notamment la conception, les caractéristiques et les éléments essentiels que les SFD peuvent avoir comme tableau de bord en plus du budget pour la conduite de leurs activités.
Il sera aussi question de dissiper auprès des participants, la confusion entre une projection des charges et des produits au budget et de les amener à mettre l’accent sur les ressources qui permettent de financer les activités.
Sory Akuété (formateur et directeur Gestion de Risque à WAGES) a souligné que le lien direct entre la planification des activités et le budget n’est pas souvent établi dans les institutions : « il sera question au cours de cet atelier, de leur permettre de comprendre ce lien et aider les institutions à se prémunir ».
« On fera également un clin d’œil au niveau de la législation en parlant des exigences de la loi par rapport à la trésorerie et à la gestion des emplois et des ressources », a-t-il souligné.
Ange Kossivi Kétor (directeur exécutif de l’APSFD du Togo) a relevé qu’il est impossible de faire des dépenses sans faire des prévisions.
« Quand on ne prévoit pas, on ne fait pas bien les investissements », a-t-il précisé. FIN
De Kpalimé, Bolassi ATCHINAKLE
