Deux documents importants, le « Manuel de procédure à l’usage des missions diplomatiques togolaises » et de la « Directive en matière de recrutement du personnel local des missions diplomatiques et consulaires togolaises » ont été présentés ce mardi à Lomé en présence de Prof. Robert Dussey (Ministre des affaires étrangères), des directeurs et chefs de service dudit ministère, a constaté une journaliste de l’Agence Savoir News.
Ces documents édités par le ministère des affaires étrangères, s’inscrivent dans le cadre du prolongement de la réforme organisationnelle entreprise depuis 2013 et qui vise à actualiser les textes existant, à codifier et harmoniser les bonnes pratiques qu’inspire l’expérience des diplomates togolais. Ils contiennent l’essentiel des dispositions réglementaires ainsi que les bonnes pratiques en matière de diplomatie, donnent un aperçu des procédures et des dispositions à observer, afin d’assurer à toutes les missions diplomatiques et consulaires du Togo, une prestation de service uniforme, efficiente, une représentativité optimale et un fonctionnement harmonieux.
Pour Essohana Comla Paka (Conseiller technique du ministre des affaires étrangères), les diplomates sont davantage confrontés aux défis de la déontologie diplomatique, qui requièrent des valeurs et des qualités spécifiques. Ces défis quotidiens et les exigences morales qui pèsent sur ces agents de l’État, sont forts et imposent plus qu’une obligation, une exigence d’exemplarité qui doit les inciter à adopter en toute circonstance, des comportements irréprochables qui reflètent toute la dignité qui s’attache à la fonction. Ces documents édités visent à mieux outiller les diplomates togolais en vue de l’atteinte des objectifs. Ils constituent donc un instrument pédagogique de plus, au profit de ces agents qui sont appelés à contribuer au rayonnement du Togo sur la scène internationale.
« Ces documents sont élaborés pour servir de guide dans la conduite des actions et s’inscrivent dans le cadre de la politique étrangère du Togo, axée sur la promotion de la paix et de la coopération internationale au service du développement. Ils sont conçus pour aider ceux qui ont pour mission, de représenter le Togo, de négocier ou d’administrer en son nom, de le faire davantage avec doigté et exemplarité. Ils tracent la voie à suivre et la démarche exigée en diplomatie sur le plan international » a-t-il expliqué.
Le « Manuel de procédure à l’usage des missions diplomatiques togolaises » s’articule autour de quatre chapitres : Les éléments physiques d’une Représentation togolaise, les différentes catégories de personnel au sein des missions togolaises, les différentes tâches attendues et les qualités humaines et professionnelles requises. Il montre les contraintes liées à l’exercice de la fonction, la configuration des missions diplomatiques, leur fonctionnement, les attributions de chaque agent.
La « Directive en matière de recrutement du personnel local des missions diplomatiques et consulaires togolaises », instruit les diplomates togolais sur comment recruter du personnel dans les pays d’accréditation.
« Les directives contenues dans ces documents renvoient au principe selon lequel la diplomatie est un art qui a ses règles et ses exigences. Ce principe implique la nécessité pour les diplomates de disposer de certaines humaines, mais aussi de compétences professionnelles avérées indispensables à la réussite de leur mission. Le diplomate doit s’inscrire dans une quête perpétuelle de perfectionnement humain et professionnel dans un monde en constant changement » a souligné M. Paka.
Les deux documents présentés ont été préfacés par Prof. Robert Dussey (Chef de la diplomatie togolaise).
« Les documents ne sont pas un recueil de principes moraux, ni d’un bréviaire d’éthique ou de philosophie Il s’agit de recommandations et de règles déontologiques qui font appel au sens du devoir du personnel en poste, dans la mesure où leur inobservance pourrait, par voie de conséquence, compromettre les intérêts de notre pays. Il faut donc se rendre à l’évidence qu’il s’agit à la fois d’un enjeu personnel, mais aussi national que d’œuvrer autant que faire se peut au respect scrupuleux des directives et recommandations », a écrit Prof Dussey exhortant les diplomates togolais à la rigueur, la compétence et la culture de l’excellence. FIN
Abbée DJAGLO
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